Webdisk und Dateien

Word- und Excel-Dateien in der Webdisk bearbeiten

Dokumente und Tabellen direkt im Browser bearbeiten, die vorhandene Datei speichern oder bewusst eine Kopie anlegen.

Voraussetzung: Nach Anmeldung mit Webdisk-Berechtigung und vorhandener unterstützter Datei. Office-Dateien dürfen höchstens 20 MiB groß sein.

Schritt für Schritt

Öffnen Sie den Ordner mit Ihrer Datei. Unterstützt werden DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT und ODS. Öffnen Sie die Datei zum Bearbeiten; in der Dateivorschau steht dafür „Office-Datei bearbeiten“ bereit.
Bearbeiten Sie den Text und die Formatierung im Office-Editor. Die Datei bleibt dabei mit ihrem Eintrag in der Webdisk verbunden.

Dokumente direkt im Browser bearbeiten und anschließend die vorhandene Datei aktualisieren oder eine Kopie anlegen.
Bei Tabellen können Sie Zellen und Tabelleninhalte direkt im Browser bearbeiten.

Auch Tabellen lassen sich direkt aus der Webdisk öffnen und bearbeiten.
Klicken Sie auf „Speichern & zurück“, um die geöffnete Datei zu aktualisieren und zum Ordner zurückzukehren.
Möchten Sie zusätzlich eine getrennte Version behalten, wählen Sie „Als Kopie speichern“. Die Kopie wird im selben Webdisk-Ordner abgelegt; die vorhandene Datei wird durch diese Aktion nicht ersetzt.

„Speichern & zurück“ aktualisiert das geöffnete Dokument. „Als Kopie speichern“ erzeugt eine zusätzliche Datei.

Warten Sie auf die erfolgreiche Speicherbestätigung, bevor Sie die Bearbeitung schließen.
Wurde die Datei inzwischen an anderer Stelle geändert, verhindert der Konfliktschutz ein unbemerktes Überschreiben. Sichern Sie Ihre Bearbeitung als Kopie.
Bei einem Speicherfehler lassen Sie den Editor geöffnet und versuchen es erneut. Ausreichend freier Speicher und Übertragungsvolumen sind erforderlich.
Bei aufwendigen Office-Dokumenten kann die Darstellung vom ursprünglichen Programm abweichen. Prüfen Sie wichtige Formatierungen nach dem Öffnen.